Zeiterfassung, Mitarbeiter, Aufträge
Die Zeiterfassung ermöglicht eine exakte Erfassung der Einsatzzeiten der Maschinen- und Geräte und er Mitarbeiter.
Dies erfordert zwar mehr Aufwand bei der Erfassung, bringt aber exakte Auswertungen wobei diese Auswertungen auch als Grundlage der Lohn- und Gehaltsabrechnung herangezogen werden können.
Die Zeiterfassung ist deshalb vor allem für Betriebe entwickelt worden, die über Fremdarbeitskräfte verfügen.
Die Zeit- aber auch die Maßnahmenerfassung kann auch mit dem „AgrarCommander Live App“ dezentral und von mehreren Benutzern durchgeführt werden.
Damit Sie diese Vorteile geniessen können, ist das Modul „Arbeitszeiterfassung“ erforderlich.
Verschiedene Wege der Zeiterfassung
Der AgrarCommander lässt Ihnen verschiedene Wege offen, wie die Arbeitszeiten in Ihre Software gelangen:
Es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung stehen:
- Die Mitarbeiter zeichnen weiterhin handschriftlich ihre Arbeitszeiten auf und im Büro werden die Arbeitszettel mit der AC App erfasst
- Die Mitarbeiter erfassen mit einem mobile Geräte ihre Arbeitszeiten selbst. Dabei können Sie in den Benutzerrechten festlegen, ob der Mitarbeiter auch Mittel und Mengen erfassen soll.
- Sie wählen eine Mischform aus den beiden Varianten – je nach EDV-Tauglichkeit des Mitarbeiters.
Sonstige Arbeitsorte und Arbeiten ohne Feldstück
Damit eine vollständige Erfassung aller Maßnahmen der Mitarbeiter möglich ist, können im AgrarCommander auch „Sonstige Arbeitsorte“ angelegt sowie Regie-, Wartungs-, Reparatur- und Lohnarbeiten bei Dritten verbucht werden.
Je nach Art der sonstigen Arbeit werden die richtigen Kostenträger mit den Zeiten belastet:
- Reparaturen, Wartung: Maschinen und Geräte
- Regiearbeiten: Sonstige Arbeitsorte
- Lohnarbeiten bei Dritten: Adressen (Kunden)
Mehrere Mitarbeiter und externe Erfassung
Für den Fall, dass Sie mehrere Mitarbeiter beschäftigen und jeder dieser Mitarbeiter seine Daten erfassen soll, ist es notwendig, dass jeder Mitarbeiter als eigener Benutzer verwaltet wird.
Dies hat mehrere Vorteile:
- Bei der Erfassung der geplanten Maßnahme können Sie den Benutzter und damit den Mitarbeiter festlegen, der den Auftrag abarbeiten soll.
- Beim AgrarCommander App des Mitarbeiters erscheinen nur die für Ihn geplanten Maßnahmen
- Nach der Abarbeitung der Maßnahme ist im Maßnahmenjournal des AgrarCommanders („Wer schreibt – der bleibt“) erkennbar, welcher Benutzer die Maßnahme erfasst bzw. abgearbeitet hat.
- Sie können in den Stammdaten des Mitarbeiters seine Benutzernummer hinterlegen, was dazu führt, dass sein Name bei der Erfassung der Maßnahme immer vorgeschlagen wird.
Mehr zur Zuteilung der Rechte lesen Sie hier:
Benutzerverwaltung und Rechte